การคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขาย ในโปรแกรม Express จะคำนวณตามวิธีการที่ผู้ใช้กำหนดได้ 2 วิธี คือ วิธีเข้าก่อน-ออกก่อน (FIFO) และวิธีถัวเฉลี่ย (AVERAGE) ตามตัวอย่างจากรายงานสินค้าต่อไปนี้ค่ะ วิธีเข้าก่อน ออกก่อน (FIFO) จากในรูป มีการตัดจ่ายสินค้าจำนวน 5 หน่วย ต้นทุนต่อหน่วยที่ตัดคือ 100 ดังนั้นเท่ากับ 5*100=500 วิธีถัวเฉลี่ย (AVERAGE) จากในรูป มีการตัดจ่ายสินค้าจำนวน 5 หน่วย ต้นทุนต่อหน่วยที่ตัดคือ 133.33 ดังนั้นเท่ากับ 5*133.33=666.65 ปัญหาในเรื่องการคิดต้นทุน ที่ลูกค้ามักจะสงสัยอยู่บ่อยๆ หรือหลายคนไม่เข้าใจวิธีการคำนวณของโปรแกรม ตัวอย่างเช่น การตัดต้นทุนในโปรแกรม ทำไมมูลค่าที่จ่ายออก คำนวณโดยการนำจำนวน คูณ ราคาต้นทุนต่อหน่วย แล้วไม่เท่ากับมูลค่าจ่าย ดังตัวอย่างในรูป ที่เมื่อนำจำนวนสินค้าที่ตัดจ่าย 7 หน่วย คูณกับต้นทุนต่อหน่วย 128.57 แล้วจะได้ไม่เท่ากับมูลค่ารวมที่จ่ายออกไปทั้งสิ้น 900 หลัก การคิดต้นทุนของโปรแกรม ตามตัวอย่าง IV0000027 จะเห็นว่าต้นทุนที่ตัด ขึ้นราคาต่อหน่วย 128.57 วิธีการคิดต้นทุน โปรแกรมจะนำล็อตที่ราคาต่อหน่วย 100 บาทตัดออกก่อน เพราะเหลือ จำนวนอยู่ 5 หน่วย รวมมูลค่า 500 บาท หลังจากนั้นนำล็อตที่ราคาต่อหน่วย 200 ตัดออกเพิ่มอีก 2 หน่วย มูลค่าเป็น 400 บาท เพราะฉะนั้นมูลค่าจ่ายรวม 7 หน่วย จะได้ มูลค่ารวมทั้งสิ้น 900 บาท เพราะฉะนั้นจะได้ราคาต่อหน่วยเท่ากับ128.57 (900/7) เพราะโปรแกรมแสดงการตัดต้นทุนเพียงบรรทัดเดียว อีกกรณีสำหรับเรื่อง การคิดต้นทุนย้อนหลัง กรณีมีการส่งคืนสินค้า หรือปรับปรุงต้นทุนของเอกสารย้อนหลัง ถ้าเป็นการคิดต้นทุนแบบ เข้าก่อนออกก่อน โปรแกรมจะทำการคำนวณต้นทุนย้อนหลังให้ใหม่ โปรแกรม จะทำการคำนวณต้นทุนย้อนหลังให้ โดยการปรับต้นทุนของ RR0000014 ลดลงเหลือมูลค่า 700 บาท ส่งผลให้ราคาต่อหน่วยเท่ากับ 70 บาท และส่งผลต่อไปยังเอกสารที่ตัดต้นทุนล็อตนั้นๆ มูลค่าต้นทุนลดลงด้วย ดังนี้
IV0000026 จะตัดต้นทุนเท่ากับ 350 บาท ต้นทุนต่อหน่วย 350 /5 เท่ากับ 70
IV0000027 จะตัดต้นทุน โดยนำล็อต 5 หน่วยแรกที่เหลือของ RR0000014 ต้นทุน 350 บาท และ 2 หน่วยของ RR0000015 ต้นทุน 400 รวมต้นทุนจะได้ 750 มาหาราคาต่อหน่วยจะได้ 750/7 เท่ากับ 107.14 บาท (ดังรูปข้างบน) แต่สำหรับวิธีถัวเฉลี่ย จะไม่มีการปรับต้นทุนย้อนหลัง โปรแกรม จะไม่ทำปรับต้นทุนย้อนหลัง แต่จะทำการปรับกับต้นทุนคงเหลือ ณ วันที่ลดหนี้เลย ส่งผลให้ ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 15/12/51 มีจำนวนคงเหลือ 3 หน่วย มูลค่าคงเหลือ เท่ากับ 99.97 (399.97-300) หรือกรณีที่มีการ ตัดสินค้าหมดไปแล้วและมีการลดหนี้/ส่งคืนในภายหลัง วิธีถัวเฉลี่ยจะแสดงเป็นมูลค่าคงเหลือติดลบให้ ณ วันที่ทำใบลดหนี้/ส่งคืน ถ้ามีการรับสินค้าเข้าในภายหลัง ก็จะเฉลี่ยต้นทุนให้ใหม่ ส่งผลทำให้ต้นทุนที่รับเข้าล็อตใหม่ราคาต่ำลง |
